Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist der Constantia zur Zuversicht e.V. (CzZ) wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme und bei der Nutzung des geschützten Mitgliederbereichs verarbeitet werden.

Verantwortliche Stelle

Vertreten durch den amtierenden Vorstand.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Status, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrung oder konkrete Sicherheitsprüfung entgegensteht.

Technisch notwendige Cookies

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherungen. Sie werden insbesondere für Sitzungen, Anmeldung, Sicherheitsfunktionen und den Schutz vor missbräuchlichen Formularübermittlungen benötigt. Je nach Funktion werden sie beim Schließen des Browsers oder nach Ablauf einer begrenzten Speicherdauer gelöscht. Eine Nutzung zu Werbe- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

Kontaktaufnahme und Gästebetreuung

Bei einer ersten Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben verarbeitet. Wenn Sie bereits persönlich durch unser Gästewesen betreut werden, kann Ihnen ein zeitlich begrenzter, einmalig verwendbarer Link zugesandt werden, über den Sie weitere Angaben direkt Ihrem bestehenden Datensatz zuordnen. Dazu können Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Kontaktdaten, Beruf, ausgeübte Tätigkeit, Angaben zu bereits kontaktierten Logen oder bekannten Freimaurern, Beweggrund und zusätzliche Mitteilungen gehören.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme sowie gegebenenfalls zur Einladung und Betreuung im Gästewesen verwendet. Rechtsgrundlage ist die erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit die Anfrage auf die Begründung einer Mitgliedschaft gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kontaktaufnahme gewünscht wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine begrenzte weitere Speicherung bestehen.

Geschützter Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich werden Daten verarbeitet, die zur Verwaltung von Benutzerkonten, Mitgliederprofilen, Rollen und Berechtigungen, Veranstaltungen, Anmeldungen, Terminabstimmungen, internen Mitteilungen, Ressourcen sowie vereinsbezogenen Beitrags- und Kasseninformationen erforderlich sind. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und ordnungsgemäßen Organisation des Vereins- und Logenbetriebs.

E-Mail-Versand

Für Bestätigungen, Benachrichtigungen und die Bearbeitung von Anfragen nutzt die CzZ konfigurierte E-Mail-Dienste. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten an die eingesetzten technischen Dienstleister übermittelt. Soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Extern bereitgestellte Schriftarten und Symbole

Zur einheitlichen Darstellung werden Google Fonts über Server von Google sowie Bootstrap Icons über das Content-Delivery-Network jsDelivr geladen. Beim Abruf können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer einheitlichen, technisch zuverlässigen Darstellung der Website. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.

Empfänger und Weitergabe

Personenbezogene Daten erhalten nur die intern zuständigen Funktionsträger und technisch notwendige Dienstleister. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Einwilligung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Dauer einer Mitgliedschaft sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erfordern.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand und Änderungen

Stand: September 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.